privacy schending of niet?

[eazyQ]

ik heb een leuke vraag:
ik zit hier met een groep van 3 mensen op kantoor die alledrie tot 1 afdeling horen en ook alledrie via een groepsemailadres dezelfde mails met aanvargen krijgen. Naast het groepsemailadres heeft elk ook een eigen werk emailadres wat eindigt op @bedrijfsnaam.nl. Standaard is het zo dat wanneer 1 van de drie langer dan 1 of 2 dagen weg is, de anderen diens email nakijken om te voorkomen dat er zaken gemist worden en zodat diegene niet na terugkomst 100-en emails hoeft door te spitten. Omdat alle emails in eenzelfde inbox terechtkomen zie je dus ook emails die alleen aan de persoon gericht zijn maar die kunnen voor bijvoorbeeld een lopende zaak zijn waarbij ooit vergeten is de rest in mee te kopiëren.

Echter, nu wordt van hogerhand betwist dat deze manier van werken een schending is van de privacywet omdat het prive email is, zelfs al eindigt het op @bedrijsnaam.nl.

Volgens mijn mening is de PC eigendom van het bedrijf, stuurt de gebruiker emails namens het bedrijf en is het bedrijf dus gerechtigd om hierin te kijken en is dat geen schending van de privacywet.

Wie heeft hier nu gelijk  ?

[EdoE]

Ik ben niet officieel onderlegd, maar stel het me ook weer zo voor: als iemand anders op kantoor jouw kantoor je telefoon opneemt terwijl je er even niet bent, is het dan volgens diezelfde lui ook een schending van privacy?

[eazyQ]

Ik ben niet officieel onderlegd, maar stel het me ook weer zo voor: als iemand anders op kantoor jouw kantoor je telefoon opneemt terwijl je er even niet bent, is het dan volgens diezelfde lui ook een schending van privacy?

ik hoop van wel, scheelt mij een hoop werk dan namelijk....... .
nmaar serieus, volgens mij zijn er genoeg mensen ontslagen wegens porno op de PC of in de email, daarom vermoed (en hoop) ik ook dat ik gelijk heb maar ik zou het graag 100% zeker willen voordat ik het gevecht aanga met hogerhand aangezien de drie betrokkene onder mij vallen.

[Gerbrand]

Ik ben ook niet officieel onderlegd, maar er is volgens mij een verschil tussen porno kijken en af en toe een prive-emailtje lezen/schrijven. Prive email (net als htforum ) valt onder dezelfde regels als af en toe een prive-telefoontje. Porno kijken valt onder misbruik van bedrijfseigendommen.

Voor zover ik weet mag kijken in iemands bedrijfsemail eigenlijk alleen gebeuren als er vermoedens zijn dat er misbruik van gemaakt wordt. Dus niet als iemand ziek is.


Gerbrand

[jankees]

Ik heb meermaals over dit vraagstuk geprocedeerd. De Kantonrechter heeft daarbij steeds aangenomen dat de e-mailbox van de werknemer bestemd is voor de uitvoering van de werkzaamheden en daarom een zakelijk en geen persoonlijk karakter heeft. Indien de werknemer bedoelde box gebruikt voor persoonlijk e-mailverkeer dan doet hij/zij dat op eigen risico. De werkgever mag gewoon kennis nemen van de informatie in bedoelde mailbox. Ik denk dan ook dat jouw werkgever niets te vrezen heeft.

Met vriendelijke groet,

Jan-Kees

[Raphie]

klopt, heeft je bedrijf geen huisregels o.i.d. dat de werknemer er voor tekend om zakelijke tools alleen zakelijk te mogen gebruiken?

[Gerbrand]

OK. Hieruit blijkt dat ik hier niet voor heb doorgeleerd 

Ik dacht dat email ook onder het telefoongeheim oid viel.

Gerbrand

[eazyQ]

Ik heb meermaals over dit vraagstuk geprocedeerd. De Kantonrechter heeft daarbij steeds aangenomen dat de e-mailbox van de werknemer bestemd is voor de uitvoering van de werkzaamheden en daarom een zakelijk en geen persoonlijk karakter heeft. Indien de werknemer bedoelde box gebruikt voor persoonlijk e-mailverkeer dan doet hij/zij dat op eigen risico. De werkgever mag gewoon kennis nemen van de informatie in bedoelde mailbox. Ik denk dan ook dat jouw werkgever niets te vrezen heeft.

Met vriendelijke groet,

Jan-Kees

Jan-Kees, bedankt voor dit zeer duidelijke en bevestigende antwoord.
Gerbrand, volgens mij valt alleen echte prive email van een prive-emailadres/account onder het briefgeheim.

[eazyQ]

klopt, heeft je bedrijf geen huisregels o.i.d. dat de werknemer er voor tekend om zakelijke tools alleen zakelijk te mogen gebruiken?

Uiteraard, maar niet erg duidelijk gespecificeerd helaas.

[eazyQ]

Jan-Kees, nog 1 klein vraagje waarvan ik hoop dat je dit weet,  klopt het dat wij in Nederland daarmee afwijken van veel andere landen? Ik kan het me namelijk niet voorstellen dat men in andere landen zoiets op een andere manier ziet, zolang het een zakelijke pc betreft en een zakelijk email adres en een bedrijfslicentie op de software.

[jankees]

Ik kan deze vraag niet beantwoorden omdat ik me alleen bezig houd met Nederlands recht. Voor deze vraag zou je bij een specialist moeten zijn. Ik verwacht niet dat het in de ons omringende landen heel anders geregeld is dan hier.

Met vriendelijke groet,

Jan-Kees den Haan